Как подтверждают передачу имущества между двумя материально ответственными лицами
При смене ответственного за имущество недостаточно передать ключи от помещения или сверить итоговую сумму остатков.
При смене ответственного за имущество недостаточно передать ключи от помещения или сверить итоговую сумму остатков.
Документы и учёт
Приказ № 560 предусматривает обязательную инвентаризацию на день приёмки-передачи дел. Фактическое наличие имущества, его наименование и подтверждённые расхождения отражают в соответствующих документах. Для такой ситуации предусмотрены дополнительные экземпляры инвентаризационной описи. Это позволяет отделить имущество, фактически принятое новым ответственным лицом, от вопросов, обнаруженных в ходе проверки.
Передача ключей не заменяет передачу имущества
Когда ответственность за склад меняется, важен состав фактически переданных материальных ценностей. Приказ № 560 предусматривает обязательную инвентаризацию на день приёмки-передачи дел. Необходимо различать предметы, находящиеся на складе, уже выданные по документам и временно переданные другим подразделениям. Иначе новый ответственный может получить формальный остаток, который не соответствует физическому наличию.
Где возникают расхождения и ошибки
Если часть имущества находится в ремонте либо передана во временное пользование, её нельзя автоматически считать отсутствующей без проверки документов. Нельзя также закрывать спорные позиции устным обещанием «дописать потом». Важно различать складской остаток и материальные ценности, уже переданные по другим основаниям.
Как фиксируются спорные позиции
Описи, документы передачи и письменные объяснения по обнаруженным расхождениям позволяют отделить состояние дел до и после смены лица. Приказ № 560 предусматривает специальные правила оформления экземпляров описи при такой передаче. Результат инвентаризации сам по себе не доказывает вину предыдущего хранителя, но имеет значение для дальнейшей проверки. Важны также даты: нельзя подменять акт на фактический день передачи документом с иной датой без оснований.
Пример
Предыдущий кладовщик указал шесть комплектов, новый обнаружил пять. Шестой числится на временной выдаче. Для передачи дел необходимо подтвердить документальное основание отсутствия его на складе.
Старый кладовщик передал ключи, новый заметил недостачу через неделю. Отсутствие достоверного акта на дату смены осложняет установление, какой остаток фактически был передан.
Вопросы и ответы
Нужна ли инвентаризация, если стороны доверяют друг другу?
Да, при смене материально ответственного лица её обязательность установлена приказом № 560 независимо от личного доверия.
Что проверить
- Инвентаризация: На дату приёма-передачи
- Документы: Остатки и основания нахождения вне склада
- Подписи: Подтверждают только проверенные сведения
Читайте также: статьи о тыловых складах на СВО
Похожие материалы этого раздела. Все ссылки ведут на статьи с общим адресом категории.