Как передают неиспользованные гигиенические и бытовые материалы новому ответственному лицу

Какие изменения произошли при ротации

Приказ № 560 предусматривает проверку фактических остатков при смене ответственного лица. Для расходных материалов нужно различать упаковки и отдельные единицы, а для многоразовых предметов — принадлежность и состояние. Документальное оформление зависит от номенклатуры и применимых форм учёта.

Остатки расходников нельзя путать с расходом

Гигиенические и бытовые материалы могут учитываться упаковками, единицами или комплектами. При передаче новому хранителю важен фактический остаток, а не объём, когда-то поступивший на склад. Нельзя считать все средства израсходованными только потому, что открыта коробка или завершился период службы прежнего кладовщика.

Что подтверждают документы

Ошибкой будет пересчитать пустые упаковки как полный запас или восстановить израсходованные материалы в остатке лишь потому, что расход не успели отразить. Но и отсутствие предмета в помещении не всегда доказывает его расходование: он мог быть выдан по документу.

Для разных предметов — разные признаки пригодности

Нераспечатанное мыло, вскрытая бытовая химия и расходные элементы с ограниченным сроком годности имеют разные условия обращения. Помимо количества следует учитывать маркировку и применимые ограничения изготовителя. Не нужно использовать правила возврата инвентарной формы как универсальную процедуру для одноразовых расходников.

Пример

У предыдущего ответственного числится двадцать упаковок салфеток; фактически найдено четырнадцать полных и три вскрытые. Равенство количества упаковок не показывает реальный состав оставшегося.

По книге числятся 30 упаковок салфеток, фактически есть 25 целых и одна вскрытая. Нельзя без уточнения единицы учёта записать одинаковый остаток «26 комплектов».

Вопросы и ответы

Что уточнить

Читайте также: статьи о тыловых складах на СВО

Похожие материалы этого раздела. Все ссылки ведут на статьи с общим адресом категории.