Как фиксируют поступление имущества, не имеющего инвентарного номера
Не каждой паре перчаток или упаковке мыла нужен индивидуальный инвентарный номер. Но отсутствие номера не означает, что имущество не подлежит учёту.
Не каждой паре перчаток или упаковке мыла нужен индивидуальный инвентарный номер. Но отсутствие номера не означает, что имущество не подлежит учёту.
Документы и учёт
Основные средства и материальные запасы учитываются по разным принципам. Для запасов могут иметь значение наименование, количество, сорт, единица измерения и документы поступления. Приказ № 139 предусматривает соответствующие регистры. Решающее значение имеет то, к какой учётной группе относится предмет, а не то, нанесён ли на него ярлык с цифрами.
Не всему имуществу нужен персональный номер
Материальные запасы часто учитываются по номенклатуре и количеству; для отдельных объектов основных средств может использоваться индивидуальный номер. Отсутствие индивидуальной бирки на пачке расходников не доказывает отсутствие законного учёта. Но важно не смешивать неподписанный предмет и имущество неизвестного происхождения. Сначала устанавливают наименование, количество, категорию и основание поступления, если документы доступны.
Где возникают расхождения и ошибки
Если имущество относится к комплекту, отсутствие индивидуального номера на отдельном элементе также не обязательно означает потерю учётной идентификации. Однако путаница между единичным объектом и несколькими похожими комплектующими может привести к ошибкам при выдаче и инвентаризации.
Как избежать искусственной «легализации» излишка
Нельзя самостоятельно придумать инвентарный номер и на этом основании считать первоначальную приёмку подтверждённой. Если предмет обнаружен при проверке и не отражён в учёте, применяются правила урегулирования инвентаризационных расхождений. Приказ № 560 регулирует выявление ранее не учтённого имущества. Для отражения в регистрах имеют значение документы и применимый порядок оценки.
Пример
На склад поступили однотипные полотенца без индивидуальных бирок. Они могут учитываться по однородной номенклатуре и количеству, если это соответствует применимым правилам, а не как десятки выдуманных инвентарных объектов.
На складе лежат пять одинаковых контейнеров без номеров. Если такие контейнеры учтены по количеству, это может быть нормально; если же не подтверждено их поступление, потребуется выяснить происхождение и учётный статус.
Вопросы и ответы
Отсутствие ярлыка всегда нарушение?
Не всегда. Требования к индивидуальной идентификации зависят от вида имущества и применимой системы учёта.
Что проверить
- Тип объекта: Основное средство или запас
- Номенклатура: Однозначное описание без личного номера
- Поступление: Подтверждение количества документом
Читайте также: статьи о тыловых складах на СВО
Похожие материалы этого раздела. Все ссылки ведут на статьи с общим адресом категории.